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Vos données sont cruciales. C'est pour cette raison qu'elles sont protégées par un mot de passe unique à chaque utilisateur. Il est également possible de restreindre l'accès à certaines fonctions pour certains utilisateurs.
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Un agenda personnalisé est offert à chaque utilisateur, en plus d'un agenda pour le camp. Un nombre illimité d'agendas est également disponible pour chacun de vos plateaux d'activités, chalets ou autres. Grâce à cette fonction, vous pouvez établir vos horaires d'activités ou planifier l'utilisation de vos chalets en un rien de temps !
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Il est simple et rapide d'effectuer des recherches dans Adonis. Il suffit simplement d'entrer un ou plusieurs mots clés et les résultats correspondants vous seront retournés à l'écran.
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Cette image représente l'interface de création et de modification d'une inscription. Des onglets sont utilisés pour simplifier la navigation. L'information dont vous avez rapidement besoin se trouve au bout de vos doigts !
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Voici l'onglet de la fenêtre 'Inscriptions' vous permettant d'ajouter des séjours à l'inscription. Notez qu'il est possible de spécifier pour chacun des séjours si les taxes s'appliquent, si le campeur utilisera le service de cafétéria, et s'il s'agit d'une inscription en suspens (liste d'attente). Il est également possible de greffer une ou plusieurs options à chaque séjour. Cette possibilité s'avère fort utile si vous offrez des services tels le transport ou le service de garde.
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Adonis vous permet d'emmagasiner de façon encryptée et sécuritaire les numéros de carte de crédit de vos clients.
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Cette image représente l'interface de création et de modification de la fiche-campeur. La navigation est simple et la fonction 'Imiter' permet de copier les coordonnées d'un autre campeur ou d'un tuteur dans la nouvelle fiche, afin de vous éviter d'entrer certaines données en double (par exemple, lorsque le frère et la soeur demeurent à la même adresse).
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Adonis gère les diverses allergies avec simplicité et efficacité. Vous pouvez entrer un nombre illimité d'allergies par campeur et des rapports peuvent être générés selon les différents types d'allergies. Par exemple, il est simple de générer un rapport de toutes les allergies alimentaires pour les campeurs étant au camp entre le 1er et le 10 juin.
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Utilisant le même principe que celui des allergies, il vous est possible d'ajouter un nombre illimité de notes internes concernant le campeur, le tuteur et même l'inscription. Chaque note est identifiée par le nom de la personne l'ayant écrite, la date et l'heure de sa dernière modification. Une façon efficace de travailler en équipe avec Adonis !
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Vous pouvez demander qu'Adonis vous rappelle certains événements à l'ouverture du dossier de chaque campeur ou tuteur. Fini les oublis!
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Adonis vous permet de lier jusqu'à 4 tuteurs différents à chaque campeur. Ces tuteurs peuvent soit être des personnes (ex: père, mère), ou encore un organisme (ex: CLSC).
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Changer les campeurs de groupe est extrêmement simple et rapide avec Adonis. Il s'agit seulement de déplacer le ou les campeurs d'un groupe à l'autre à l'aide de la souris. Cette interface respecte également les associations entre campeurs (cadenas).
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Cette image représente l'interface de création ou de modification d'une facture pour le module 'Accueil de groupes'. Des onglets sont utilisés pour simplifier la navigation. L'ajout d'items à la facture se fait simplement et permet de garder plusieurs informations importantes dans le système, telles les dates et heures d'arrivée et de départ.
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Vous pouvez garder trace de chacun des paiements à l'aide de l'onglet 'Encaissements'. De plus, le sommaire vous indique avec précision le détail des frais pour la facture. Notez également la rangée des totaux dans la grille: celle-ci se retrouve partout où elle est appropriée dans le logiciel.
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Adonis permet de générer des contrats de vente pour le module d'Accueil de groupes. Les descriptions des services à rendre, termes et conditions sont pré-configurables afin de vous faire économiser un temps précieux.
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Sous le même principe que les courriels, Adonis offre la possibilité d'acheminer des messages électroniques aux autres utilisateurs. Vous pouvez envoyer un message à une ou plusieurs personnes en même temps. Dites enfin adieux aux notes sur papier !
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Voici l'exemple d'une réponse.
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Le module de création d'envois massifs d'Adonis est extrêmement puissant. Il vous permet de faire des envois ciblés à vos campeurs (illustré), tuteurs, ou clients d'accueil de groupes par courrier électronique ou par la poste. Vous pouvez spécifier avec précision à qui l'envoi est destiné.
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Filtre par régions.
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Filtre par caractéristiques. Celles-ci sont facilement configurables afin d'offrir encore plus de flexibilité.
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Filtre par critères de correspondance. Ces derniers sont facilement configurables afin d'offrir encore plus de flexibilité.
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Autres filtres et ordre d'impression ou d'affichage.
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Une fois un lot d'adresses créé, vous pouvez l'imprimer sur des étiquettes postales de différents formats ou encore imprimer une liste des adresses du lot.
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Vous pouvez également exporter les données dans un fichier pouvant être lu par Microsoft Word afin d'effectuer une fusion avec vos documents administratifs. Ceci vous permet de personnaliser les documents à envoyer. Vous pouvez également envoyer un courriel à chacune des personnes se trouvant dans le lot.
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Voici quelques exemples d'écrans de paramétrage dans Adonis
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Vous pouvez configurer un nombre illimité d'agendas, dans un nombre illimité de catégories. La seule limite est votre imagination!
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Afin de vous éviter de toujours réécrire les mêmes noms de ville, Adonis vous permet de les pré configurer.
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Précisez vos envois publicitaires grâce aux critères de correspondance.
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Configuration des articles promotionnels et des autres items.
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Pré configuration des notes fréquemment ajoutées aux factures.
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Adonis vous permet de spécifier quels modes de paiement vous acceptez.
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Pour des statistiques détaillées, entrez les sources publicitaires possibles.
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Adonis vous permet de configurer plusieurs types de repas (ex: repas froid et repas chaud) pour des rapports précis.
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