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Spécialement conçu pour les organismes de loisirs
Conçu en étroite collaboration avec divers intervenants du domaine des
loisirs, du tourisme et des camps de vacances, Adonis est l'unique outil de
gestion entièrement pensé en fonction des activités administratives de ces
derniers.
Chacune des fonctions d'Adonis est optimisée en fonction de votre
réalité, afin de faciliter votre travail. À quoi bon un
logiciel de facturation générale qui ne répond pas adéquatement aux besoins
particuliers de votre champ d'activités? Gérez-vous encore manuellement
l'inscription, la facturation, l'envoi de relevés, la gestion des participants, des
repas, des transports, des articles connexes, etc.? Votre temps est-il
bien réparti entre les diverses tâches administratives de l'entreprise?
Avez-vous tous les outils et rapports nécessaires pour agir en décideurs
éclairés? Adonis travaille pour vous parce qu'il connaît votre
espace. Il devient un aide indispensable pour contrôler, analyser et
prévoir. De quoi vous éviter bien des tracas…
Économie de temps et d'argent
Ses utilisateurs sont unanimes : Adonis est avant tout simple
d'utilisation. La convivialité de ses interfaces, l'organisation soignée de
l'espace de travail et l'ajout de repères visuels intuitifs font d'Adonis
l'outil qui s'adapte spontanément à votre environnement de travail.
Ces mêmes utilisateurs vous diront que l'impression automatisée des Relevés 24,
le système d'inscriptions en ligne, l'envoi de factures par courriel et le
module de publipostage justifient à eux seuls l'emploi du logiciel.
Adonis vous fait économiser de l'argent et un temps précieux.
En plus de gérer les aspects administratifs d'un camp de vacances, Adonis
facilite le suivi de vos clients et de vos campeurs, ainsi que vos comptes à
recevoir. Dites adieu aux griffonnages et problèmes de communication:
Adonis s'occupe de tout par l'entremise de son système de messagerie interne.
Système d'inscription en ligne totalement automatisé
Depuis 1999, plusieurs organismes utilisent notre système
d'inscription en ligne. Ce système permet de recueillir électroniquement
les inscriptions pour les différentes activités et programmes offerts par
l'entreprise. L'engouement pour cette nouvelle technologie est telle que
les inscriptions en ligne de nos clients actuels totalisent jusqu'à 80% des
inscriptions totales. L'automatisation des inscriptions par Internet
permet à nos clients d'économiser un temps précieux.
Depuis l'édition 2004, Adonis fait un lien direct vers ce système d'inscription
par Internet. Toutes les données saisies par le client lors de
l'inscription sur Internet sont automatiquement intégrées dans Adonis : il ne vous
reste plus qu'à valider le tout et à envoyer la facture au client. Rien de plus
simple!
Ce module à lui seul pourrait facilement vous faire économiser jusqu'à 50% en
temps d'entrée de données.
Publipostage ciblé et économique
Une des fonctions les plus utiles d'Adonis est sans contredit son
volet publipostage. Il permet de créer des étiquettes postales ou encore,
d'envoyer des courriers électroniques à un groupe cible de votre clientèle
selon plusieurs critères de sélection (filtres). Vous désirez envoyer une carte
d'anniversaire à tous les garçons dont la date de fête se situe entre le 15 mai
et le 12 juillet? Aucun problème! Ou encore, vous voulez faire un
petit rappel par courrier électronique à tous les campeurs devant arriver au
camp dans 2 jours? Adonis s'en occupe aussi!
Support réseau, multi-utilisateurs et accès aux données par Internet
Afin de devancer la vague technologique qui nous emportera bientôt,
Adonis peut non seulement être utilisé sur un réseau local (plusieurs
ordinateurs dans un même emplacement), mais aussi via Internet, peu importe
l'endroit où vos bureaux se situent dans le monde. Cette fonction apparaît
essentielle si votre organisme possède plusieurs postes administratifs
géographiquement éloignés, ou encore si vous travaillez sur la route.
Un nombre infini d'utilisateurs peuvent utiliser simultanément Adonis.
L'administrateur principal peut accorder à chacun d'eux des droits et
privilèges particuliers. En restreignant l'accès aux rapports financiers par
exemple, vous contribuez à protéger la confidentialité de vos chiffres
d'affaires.
Aucun autre logiciel n'est requis
Adonis est une application totalement autonome : son emploi ne
nécessite pas l'achat de logiciels coûteux, tels Microsoft Word, Excel ou
Access.
Une équipe à la mesure de vos attentes
Fondé en 1998, Adonis Technologies regroupe des
concepteurs, programmeurs et représentants compétents et courtois pouvant
répondre clairement et rapidement à toutes vos questions. Sans cesse à l'affût
des technologies qui contribuent à simplifier le travail de nos clients, notre
notoriété dans le domaine de la gestion des camps de vacances et bases de plein
air a bondi rapidement depuis la sortie de notre système d'inscriptions en
ligne en 1999, et d'Adonis en 2002. Nous offrons à nos clients des outils avec
lesquels ils récupèrent aisément leur investissement. C'est pourquoi
aujourd'hui, nos clients font de bonnes affaires partout en Amérique.
L'entreprise est étroitement liée au domaine des loisirs et est d'ailleurs un fournisseur
officiel de l'Association des Camps du Québec.
Nous sommes disponibles du lundi au vendredi afin de répondre à toutes vos
questions concernant Adonis. Un système électronique de support technique
est également mis à la disposition de nos clients afin qu'ils puissent
rapidement obtenir réponses à leurs questions.
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